1、使时间不再成为决策的威胁高速的信息传递方式，可以帮助科技厅实现更高效的决策与更快速的危机处理。信息化的极大好处之一就是成就了高效。同样的事件，对比以往的处理方式，视频会议使决策更为高效，因为决策者得到信息的速度更快，能够与更多相关人员进行交流，从而获得更多参与者的意见与建议。对于突发事件，也能进行更加快速的处理。2、使距离不再成为沟通的障碍，为科技厅带来更加有效的交流方式传统的交流方式限于电子邮件、电话等，已不能满足科技厅业务对交流的要求。可视化交流是最自然的交流方式，讲话人的形态、表情等，往往能更好的表达相应的观点，听的人也能更准确的掌握说话人的意思。3、使日益庞大的会议费用与差旅费用不再成为科技厅开展业务发展的困扰帮助科技厅有效减少人员出差，节约资源。对于有众多业务需求的科技厅来说，差旅费用是一笔很大的开支，不仅如此，旅途的劳累和因此而造成的误工更是不可估量的资源浪费。运用视频会议系统可以极大的减少出差的次数，从而减少不必要的资源浪费，从而使得厅办工作人员能够将更多的时间花在工作上，提高科技厅的业务效益。4、摆脱传统的远距离交流方式所带来的局限会议提供自由发言、指定发言、会议加锁、远程传屏，广角摄像头等更多的方便。与传统的电话会议、电子邮件交流相比，视频会议系统可以有效改善单纯的语音、文字交流无法全面、形象的描述问题、解决问题的情况，可以随时提供会议中所需要的文件和资料。完全模拟现场会议，使您身在千里之外却如亲临现场一般，能够毫无障碍的沟通交流。5、更经济、更有效的即时通信交流使用视频会议系统，以召开不限次数的视频会议，最大程度的解决沟通问题，可以用来随时随地进行日常协同办公，使工作效率大大提高